Event

Vill ni stärka era relationer med kunder eller kollegor, eller fördjupa ett budskap?
Låt oss hjälpa er att skapa minnesvärda upplevelser.

Congrex eventkreatörer – till din tjänst

Vi erbjuder allt från framtagning av idé och koncept till förslag på aktiviteter och program, projektledning, genomförande och uppföljning. Grafisk formgivning, enligt företagets grafiska profil, kan du också överlåta åt oss. Likaså produktion och bearbetning av texter. Vi tar också hand om anmälningar och service under själva evenemanget.

Låt Congrex arrangera och lyfta just ditt event. Hur? Endast din fantasi sätter gränsen. Kontakta oss redan i dag. Vi vill gärna visa vad vi går för!

För bokning och mer information: kontakta Camilla Holmén på 08-459 66 28 eller camilla.holmen@congrex.com.

Här är våra tjänster för event

Lokalbokning

Platsen för ett event är viktig. Vill du ha en anläggning med avskilt läge eller mitt i storstadspulsen? I anrik, gammaldags stil eller med unik design? Congrex har tillgång till tusentals konferensställen i Sverige och övriga världen. Vi utvärderar också regelbundet våra anläggningar, för att kunna erbjuda rätt lokal och miljö för varje enskilt evenemang. Vi jämför också priser och förhandlar fram ett kontrakt för just ditt event.

Projektledning

Lämna logistiken med varm hand till Congrex. Vi ordnar aktivitetsarrangörer, talare, artister och övrig underhållning. Anmälningar tar vi också hand om, liksom registrering och service på plats under eventet. Vi sköter all korrespondens med deltagarna och svarar på frågor via telefon och e-post. Dessutom dekorerar vi dina lokaler, och ordnar mat och dryck. Allt enligt just dina önskemål.

Ekonomi och budget ingår också i projektledningen, liksom grafisk formgivning och konceptframtagning.

Vill du lyfta företagets kärnvärden, motivera och visa rätt företagskultur? Congrex eventexperter och kreatörer utformar innehållet och lyfter företagets budskap. Då vet du att dina budskap når fram och skapar positiva upplevelser – långt efter evenemanget.

Resor och hotellhantering

Genom Congrex webbaserade bokningsportal, är det enkelt att ordna rese- och hotellbokningar. Vi erbjuder en säker online-betalningslösning. Vår rese- och bokningstjänst är även IATA-behörig. Vill du kanske ha ditt evenemang utomlands? Det ordnar vår utlandsavdelning, som bokar ett komplett paket.

Transporter

Samordna alla transporter genom Congrex. Vi bokar det transportsätt som passar just dina förutsättningar. Allt för att utnyttja tid och resurser så effektivt som möjligt.

Utställningshantering

Att arrangera event på en mässa eller utställning, kräver sin tid. Både före, under och efter evenemanget. Congrex samordnar planeringen av montrar och utställningsmaterial. Vi koordinerar också själva monterbygget och ser till att montern är bemannad, enligt önskemål.

Ekonomi- och fakturahantering

Congrex tar också hand om den ekonomiska biten. Förutom att hålla kontroll på budgeten, hanterar vi samtliga fakturor inklusive tredjepartskostnader.Vi gör även prisjämförelser och sammanställer en finansiell rapport, enligt önskemål. Allt för att hålla ditt event så kostnadseffektivt som möjligt.

Uppföljning

Ditt event är över, men något av det viktigaste återstår: uppföljning med utvärdering. Var alla nöjda med de praktiska arrangemangen? Om inte, vad kan göras bättre nästa gång? Uppfylldes företagets mål med evenemanget? Hur och när går ni vidare? Congrex gör allt för ett lyckat arrangemang.