Har du varit på möten som kunde ha varit mer effektiva? Du är inte ensam. Många är frustrerade över möten som inte ger tillräcklig effekt. Men det finns en lösning. Det är dags att se möteskulturen som en ledningsstrategisk fråga. Congrex hjälper dig till mer effektiva möten. Genom våra tjänster och utbildningar, kan du utvecklas som mötesledare och mötesbokare. Du kan också få hjälp med coachning och verktyg, för en hållbar möteskultur. Välkommen att kontakta oss för en dialog!
I de flesta organisationer finns en frustration över möten som inte ger önskad effekt. Ändå består vår arbetstid till minst 25 procent av just möten, vilket med andra ord motsvarar 25 procent av den totala lönesumman. Dessutom är väldigt få utbildade inom möten. Men nu är det dags för förändring!
Meeting Management – optimera effekten av dina möten
Congrex hjälper dig att optimera alla möten i din organisation. Detta kallar vi Meeting Management. Tillsammans skapar vi ett förhållningssätt och en strategi för en hållbar möteskultur. Resultatet blir effektivare möten som frigör tid, ökar delaktigheten och leder till ökad nytta för verksamheten. Både på kort och lång sikt. Här tipsar vi om coachning och utbildning inom Meeting Management.
Utbildning i Meeting Management
Vad betyder en effektiv möteskultur för organisationens långsiktiga utveckling och framgång?
Det får du ökad förståelse för, genom utbildning i Meeting Management. Kursen ger dig grundläggande kunskaper och färdigheter, inom möteskultur och mötesstruktur. Dessutom får du konkreta förslag på hur du direkt kan sätta i gång och utveckla arbetet med att förbättra möteskulturen. Congrex skräddarsyr utbildningen, så att den passar just din organisation och verksamhet.
Mötesledarutbildning: Bli mer effektiv på att leda möten! Det ger positiva effekter både för dig som individ och din organisation. Congrex anordnar en tvådagars utbildning för dig som mötesledare. Här får du verktyg som gör att du kan planera, genomföra och följa upp dina möten – både effektfullt och effektivt. Du får också ökad insikt om hur du kan utvecklas i rollen som mötesledare. Utbildningen varvar teori och praktiska övningar, med fokus på deltagarnas egna möten.
Mötesbokarutbildning: Tillsammans bokar vi effektivare möten som ger större effekt! Congrex ger dig verktygen och checklistorna, på en praktisk kurs för mötesbokare. Kursen ökar dina kunskaper om vilka kriterier som är viktiga vid bokning, för att bidra till framgångsrika möten. Vilken lokal passar just ditt möte? Vilken utrustning och vilket innehåll? Vi går också igenom hur du kan använda verksamhetens avtal och riktlinjer. Efter utbildningen blir du ambassadör för möteskulturen inom din egen organisation. Välj mellan en eller två dagars utbildning.
Utbildning för chefer: Som chef kan du göra möten mer effektiva genom att betona affärsnyttan och se strategiskt på organisationens möteskultur. Congrex hjälper dig att utveckla dessa möjligheter, på en halvdagsutbildning för chefer. Samtidigt får du en skjuts i din egen mötesledarroll. Ett stort plus, då chefens roll som förebild i mötet är så viktig.
Verktyg och struktur för effektiva möten
Vill du mäta hur effektiva dina möten är? Kanske vill du se över behovet av ökade kunskaper inom organisationen eller utvärdera resultatet efter en utbildning. Congrex ger dig verktyg för att mäta effektiviteten och skapa struktur. Här är några exempel:
Mötesbarometern – Meeting Quality Index – är en enkel standardiserad nulägesmätning.
Du får reda på hur mycket tid ni verkligen lägger på möten och hur medarbetarna upplever mötenas kvalitet. Likaså hur många möten som verkligen har ett tydligt syfte och tydliga mål. Mötesbarometern passar både för intern och extern benchmark. Den består av förarbete, genomförande, analys, presentation och hjälp att sätta konkreta mål.
Förändringsprogram i fem steg:
Genom ett enkelt program i fem steg når du en bättre möteskultur:
1) Mätning,
2) Workshop med ledningsgruppen,
3) Gemensamma spelregler,
4) Implementering av spelregler,
5) Kompetensplan.
Checklistor – tar upp vad du bör tänka på under mötesprocessen: före, under och efter ett möte. Listorna passar såväl mötesbokare som mötesledare, och handlar om allt från så kallade white papers för mindre möten till ledning av videomöten.
Framtagande av spelregler – en strukturerad metod i form av workshop och rekommendationer. Verktygen hjälper dig att formulera och implementera spelregler för effektiva möten.
Rådgivning och konsultation
Förutom utbildningar, ordnar Congrex konsultation och rådgivning kring möten. Kanske vill du utveckla din presentationsteknik på mässor? Eller bli en bättre mötesproducent? Congrex förmedlar talarcoacher, föreläsare och moderatorer.
Inspiration för bättre möten
En föreläsning, en möteskulturdag, ett seminarium, ett anläggningsbesök eller en resa. Det finns många sätt att få inspiration för bättre möten. Här är ett par exempel på vad Congrex kan erbjuda. Naturligtvis genom att förena nytta med nöje.
Inspirationsföreläsning: En inspirerande föreläsning kan vara första steget i att skapa en framgångsrik möteskultur. Den kan också ge en energifylld start på ett förbättringsarbete. En inspirationsföreläsning ger många tillfällen att reflektera och skratta igenkännande åt hur vi beter oss på möten. Föreläsningen är interaktiv och får garanterat med alla i publiken. Congrex anpassar föreläsningen efter målgruppen, men basen är fakta och forskning – hur det faktiskt ser ut på våra arbetsplatser.
Möteskulturdag: Kombinera höstens kick-off, personalkonferens eller ledningsseminarium med tips på bättre möteskultur! Congrex skräddarsyr en möteskulturdag, med fokus på möteskulturen i just din organisation. Det skapar delaktighet, engagemang och verksamhetsnytta. Här blandar vi inspirerande föredrag, spännande workshoppar och givande utbildningspass. En dag med delaktighet och energi, kring ett ämne som berör alla.